إعادة الهيكلة الإدارية
عندما تتوسع دون تنظيم إداري واضح تبدأ الكفاءة في التراجع وتظهر العديد من المشكلات وهنا إعادة الهيكلة الإدارية ليست مجرد إجراء اعتيادي بل خطوة استراتيجية لتصحيح المسار بإعادة ترتيب الصلاحيات وتوحيد الجهود داخل هياكل إدارية مرنة ومتوافقة مع أهدافك لتحويل الإدارة إلى محرك حقيقي للنمو.
عندما لا تحقق النتائج المتوقعة، كيف تكتشف الخلل؟
قد يعمل مشروعك بشكل جيد لكن النتائج لا تعكس تلك الجهود ومن هنا تكمن المشكلة فالخلل لا يكون واضح لكنه يظهر في تفاصيل الأداء واكتشافه المبكر يمنحك فرصة تصحيح المسار وذلك عبر مؤشرات بسيطة من:
انخفاض الإنتاجية رغم ثبات الموارد
عندما تثبت الموارد البشرية والمالية بينما يتراجع حجم الإنتاج فذلك يشير إلى خلل في توزيع المهام أو كفاءة العمليات.
بطء اتخاذ القرار داخل المؤسسة
التأخير في القرارات الإدارية يعكس غالبًا تضارب الصلاحيات أو الهياكل الإدارية ما ينعكس سلبًا على سرعة التنفيذ.
ارتفاع التكاليف دون تحسن في النتائج
زيادة المصروفات التشغيلية دون تحقيق قيمة إضافية دليل على ضعف الرقابة أو تضارب الإجراءات الداخلية
تكرار الأخطاء والمشكلات التشغيلية
عند تكرار المشكلات غالبًا ما يشير ذلك إلى وجود خلل في الهياكل والأنظمة الإدارية والتركيز على المعالجة المؤقتة بدل من التطوير الحقيقي.
ضعف التنسيق بين الإدارات والأقسام
عندما تعمل كل إدارة بشكل منفصل تظهر العديد من الفجوات في الأداء والتي تؤثر على جودة العمل
لماذا تعد إعادة الهيكلة الإدارية خطوة حاسمة لنجاح مؤسستك؟
قد تنمو المشاريع بسرعة لكن دون هيكل إداري واضح تظهر التحديات المستمرة لذا فإعادة الهيكلة الإدارية ليست إجراء تنظيمي فقط بل قرار استراتيجي يعيد ترتيب الأدوار ويرفع كفاءة الأداء بما توفره من
تحسين كفاءة الأداء المؤسسي
بالكشف عن المشكلات الإدارية المختلفة مع إعادة توزيع الصلاحيات والمهام بشكل واضح والحد من الازدواجية والتضارب بين الأقسام المختلفة.
رفع إنتاجية الموظفين وتحفيزهم
بتحليل الهياكل الإدارية وتحديد الأدوار والمسؤوليات الخاصة بكل موظف مع توفير أنظمة التقييم الواقعية مما يقلل الضغط ويعزز الكفاءة.
تحسين التنسيق بين الإدارات والأقسام
عندما تعمل الأقسام ضمن منظومة متكاملة يحسن ذلك من جودة العمل ويقلل الأخطاء الناتجة عن ضعف التواصل
خفض التكاليف الإدارية والتشغيلية
إعادة الهيكلة الإدارية تكشف عن الهدر في الموارد ما يساعد على توجيه الميزانية لأهداف الشركة ورفع الكفاءة الإنتاجية
دعم الاستقرار الإداري والتوسعات على المدى الطويل
تضع إعادة الهيكلة أسس واضحة للعمليات المختلفة ما يضمن استمرارية العمل حتى مع توسع النشاط.
ابدأ الآن
جاهز لتحويل إدارتك إلى محرك للنمو؟
لا تترك كفاءة مؤسستك للصدفة. احصل على إعادة هيكلة إدارية شاملة من خبرائنا وارفع أداء مؤسستك من خلال هياكل إدارية واضحة وعمليات محسّنة.
ماذا نقدم في إعادة الهيكلة الإدارية؟
نوفر لك حلول عملية وهياكل إدارية واضحة سواء كنت تبحث عن إعادة هيكلة الشركات المتعثرة أو تبحث عن حلول لمشكلاتك الإدارية فهدفنا هو تحويل الإدارة إلى أداة فعالة تدعم النمو وترفع الكفاءة عبر التالي
إعادة تصميم الهياكل التنظيمي
ببناء هيكل إداري جديد يتماشى مع أهداف المؤسسة وحجمها باستغلال الموارد المتاحة بأفضل شكل مع وضع نموذج واضح للصلاحيات والمسؤوليات لتسهيل مختلف العمليات.
تحديد الأدوار وتحسين العمليات الإدارية
بإعداد توصيفات وظيفية دقيقة لمنع التداخل كما تضمن وضوح المهام والصلاحيات لكل مستوى إداري مع تبسيط اللوائح الإدارية والإجراءات الغير معقدة بما يسرع من العمليات ويدعم الكفاءة الإنتاجية
توصيات تنفيذية قابلة للتطبيق
نحرص على تقديم حلول عملية واضحة يمكن تنفيذها مباشرة لتسهيل سير العمل.
كيف نعمل معك خطوة بخطوة؟
نعتمد في " بُرهانك" منهجية واضحة ومنظمة تضمن انتقال سلس من التشخيص إلى التنفيذ مع إشراكك في كل مرحلة لضمان تحقيق أفضل النتائج من خلال الخطوات التالية
فهم طبيعة نشاطك وأهدافك
بعقد اجتماع مبدئي لفهم رؤية المشروع والتحديات الحالية بالإضافة لأهداف ومتطلبات المرحلة القادمة.
جمع البيانات وتشخيص المشكلات
بمراجعة مستويات الأداء الأخيرة للشركة وفحص الهياكل الإدارية الحالية مع مراجعة العمليات لتحديد المشكلات المؤثرة على الأداء واسبابها.
تصميم نموذج الهيكلة المناسب
بإعداد هيكل جديد مناسب لحجم الشركة وأهدافها والموارد المتاحة لحل المشكلات بشكل جذري مع تحديد المسؤوليات والصلاحيات وتوزيعها بشكل يمنع التضارب.
إعداد خطة تنفيذ واضحة
نحرص على دقة التنفيذ لذا ندعمك بخطوات زمنية محددة لتطبيق الهيكلة دون التأثير السلبي على سير العمل.
مناقشة النتائج وتقديم الدعم
بتوفير التوصيات النهائية ومراجعة النتائج مع إجراء التعديلات وفقًا للتحديثات قبل التسليم ثم متابعة التطبيق لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة.
مميزات الاستعانة بخدمات برهانك لإعادة الهيكلة الإدارية
لا تعتمد على قوالب جاهزة بل نوفر لك حلول عملية مصممة خصيصًا لمؤسستك وطبيعتها من خلال التحليل الدقيق للأداء والهياكل الإدارية مع العمل في نطاق أهدافك الخاصة عبر:
فهم عملي لبيئة الأعمال والسوق
نمتلك خبرة كبيرة في التعامل مع المؤسسات بمختلف القطاعات والتي تضمن لك حلول عملية وواقعية.
حلول مخصصة مناسبة لطبيعة عملك
نعمل وفقًا لطبيعة نشاطك لتقديم حلول مخصصة ومناسبة لحجم المؤسسة والموارد المتاحة بما يزيد الكفاءة والإنتاجية.
إعداد خطط واضحة وقابلة للتنفيذ
نحرص على البعد عن التعقيد بتوفير خطط واضحة مع حلول واقعية يمكن تنفيذها بسهولة.
أسلوب واضح ومباشر في التوصيات
نضمن لك تنفيذ سريع للتوصيات بما نوفره من أسلوب واضح مباشر يمكن فهمه بسهولة.
تحليلات وتشخيص دقيق لمشكلاتك الإدارية
نعمل وفقًا لمنهجية واضحة بتحليلات شاملة للهياكل واللوائح لتشخيص دقيق لمشكلاتك المختلفة قبل العمل على حلها.
الأسئلة الشائعة حول إعادة الهيكلة الإدارية
هي عملية إعادة تنظيم وتطوير الهيكل الإداري والعمليات الداخلية لرفع كفاءة الأداء وتحسين توزيع الأدوار والمسؤوليات ما يؤدي لزيادة الإنتاجية.
يمكن الاستعانة بإعادة الهيكلة الادارية في حالات مختلفة من توسعات النشاط، انخفاض الكفاءة، تداخل الصلاحيات، بطء اتخاذ القرار أو ارتفاع التكاليف الإدارية.
نعم، تناسب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في مختلف الأسواق مع توفير الحلول حسب طبيعة كل نشاط.
إعادة التنظيم تركز على ترتيب الأقسام فقط بينما تقوم إعادة الهيكلة بتطوير شامل للهيكل والعمليات والصلاحيات لمنع التضاربات ورفع كفاءة العمل.